Топ-7 лучших скрытых функций в приложениях Google, о которых нужно знать
Сделать свою работу на смартфоне более продуктивной и сэкономить массу времени помогут полезные опции в Google Docs, Календаре, Gmail, Google Презентациях и Картах.
Большинство из нас используют приложения Google, такие как Gmail, Поиск, Диск и Карты. Однако есть и скрытые функции, которые могут повысить производительность устройства и продуктивность труда пользователя. О них рассказало издание Аndroid Рolice.
Преобразование PDF-файлов и изображений в файл Google Docs с возможностью поиска
На Google Диске есть отличная функция, которая конвертирует PDF-документы и изображения в редактируемый файл Google Docs. Опция доступна только в настольном приложении. Она работает с PDF-файлами и фотографиями в форматах JPEG, GIF и PNG с размером файла менее 2 МБ. Самое интересное то, что Диск автоматически распознает язык файла.
СМИ рекомендует использовать изображения с четким контрастом и равномерным освещением. Прежде чем загружать документы на Google Диск, загрузите их правильной стороной вверх. Преобразованный файл может не сохранить детали форматирования. Диск также может не обнаруживать таблицы, списки и сноски. Чтобы конвертировать файл:
- Откройте Google Диск на своем компьютере.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши.
- Выберите "Открыть с помощью".
- Выберите Документы Google в меню.
Добавление дополнительного часового пояса в Календарь Google
Путаница из-за разных часовых поясов неизбежна при планировании встреч или общении с друзьями, коллегами или семьей, находящихся в разных частях света. Календарь Google позволяет добавить дополнительный часовой пояс и настроить его для просмотра времени события в любом другом месте. Эта функция доступна только в настольном приложении. Чтобы добавить дополнительный часовой пояс:
- Откройте "Настройки" — "Часовой пояс".
- Установите флажок "Показать дополнительный часовой пояс".
Отправка ежедневной повестки дня по электронной почте
Вы можете настроить Календарь Google, чтобы каждый день получать электронное письмо о предстоящих событиях. Это продуктивный способ начать свой день, поскольку вы можете планировать ее и при этом больше не проверять приложение "Календарь". Эта функция работает только в настольном приложении. Чтобы активировать ее, нужно:
- Открыть Календарь Google в браузере на рабочем столе.
- Навести курсор на календарь и нажать кнопку с тремя точками.
- Выбрать "Настройки и обмен".
- Выбрать "Другие уведомления".
- Выбрать "Электронная почта" рядом с "Ежедневная повестка дня".
Голосовой ввод в Google Документах и Презентациях
Функция голосового набора в Документах и Презентациях Google использует встроенную службу преобразования речи в текст Google для ввода или редактирования документов с помощью голоса. Она работает с настольной версией Google Chrome, Microsoft Edge и Safari. Вы можете использовать голосовой ввод и команды для заметок докладчика в Презентациях, а также использовать живые субтитры, чтобы расшифровывать все, что вы говорите.
Откройте документ и выберите "Инструменты" — "Голосовой ввод", чтобы активировать голосовой ввод в Документах.
Чтобы включить эту функцию в "Презентациях", откройте презентацию и выберите "Инструменты" — "Диктовка заметок докладчика". Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + S в Windows, чтобы быстро получить доступ к инструменту.
Использование сочетания клавиш в Gmail
Если вам требуется слишком много времени, чтобы составить электронное письмо и ответить на него, сократите время работы с входящими сообщениями с помощью сочетаний клавиш. Вы можете о них не знать, поскольку эта функция по умолчанию отключена в настольной версии Gmail. Чтобы активировать ее:
- Зайдите в "Настройки".
- Выберите "Просмотреть все настройки".
- Выберите "Сочетания клавиш включено".
- Нажмите кнопку "?" нажмите клавишу в Gmail, чтобы просмотреть доступные сочетания клавиш.
Вот некоторые сочетания клавиш:
Action | Keyboard shortcut |
|---|---|
Compose | c |
Search | / |
Open | o |
Select | x |
Delete | # |
Reply | r |
Reply all | a |
Forward | f |
Star | s |
Go back to the thread list | u |
Archive | e |
Label | l |
Mark as spam | ! |
Выйдите удаленно из своей учетной записи Google
Обеспечьте безопасность своей учетной записи, выйдя из нее на устройствах, которыми вы больше не владеете или которые вы потеряли. Для этого:
- Войдите в свою учетную запись Google из браузера на рабочем столе.
- Коснитесь значка своего профиля.
- Выберите "Управление своей учетной записью Google".
- Откройте "Безопасность" — "Управление всеми устройствами".
- Выберите устройство и нажмите "Выйти".
Найдите рестораны, соответствующие диетическим предпочтениям
Если у вас есть диетические ограничения, настройте Карты Google, чтобы показывать рестораны, в которых подают блюда, соответствующие вашим требованиям. Предпочтения включают безалкогольные, безглютеновые, халяльные, кошерные, веганские и вегетарианские блюда. Чтобы включить эту функцию:
- Откройте Карты Google на своем телефоне.
- Откройте "Настройки" — "Управление настройками".
- Нажмите Dietary ("Диетический") и выберите то, что соответствует вашим предпочтениям.
Ранее мы писали о пяти смартфонах с лучшими батареями в 2024 году. Важно, чтобы телефон не только долго держал заряд аккумулятора, как старые Nokia, а еще и имел все функции, необходимые современным пользователям.