Ловушка многозадачности: как перестать хвататься за все сразу

Представьте, что ваш мозг — это смартфон. Когда вы открываете одно приложение, оно работает быстро и безупречно. Когда же вы одновременно играете в игру, слушаете музыку в фоновом режиме, а еще общаетесь с друзьями в мессенджере и держите открытыми 10 вкладок в браузере — даже мощный смартфон начнет нагреваться и тормозить.

То же самое происходит и с нашим вниманием: его ресурс ограничен. Существует даже такое понятие, как иллюзия многозадачности. Это научно доказанный факт о том, что мозг человека не может выполнять несколько сложных задач одновременно. Он просто переключается между процессами, создавая ложное ощущение, будто мы все делаем параллельно. Вот это постоянное переключение внимания требует от работника огромных затрат энергии. И самое неприятное то, что к концу дня человек чувствует себя измотанным, хотя фактически не выполнил ни одной крупной задачи.

Скрытая цена многозадачности

• Когда вы переключаетесь с одного дела на другое, мозгу требуется время, чтобы восстановить контекст и погрузиться в процесс. Если посчитать, на подобные паузы вы можете тратить от 20% до 40% своего рабочего времени.
• Поскольку фокус вашего внимания постоянно смещается, глубина погружения в работу падает до нуля. В то же время риск допустить мелкую ошибку в тексте или действиях существенно возрастает. Об этом свидетельствует и исследование американского когнитивного психолога Дэвида Мейера, который доказал, что переключение между задачами увеличивает количество ошибок на 50%.
• Постоянное переключение внимания туда-сюда заставляет вас тратить колоссальное количество энергии не на саму работу, а на механику переключения. Именно поэтому вы можете чувствовать себя истощенными уже в середине рабочего дня.
• Особенно высокой концентрации и глубокого погружения требуют сложные творческие или аналитические задачи, ведь мозг работает на пределе возможностей. Здесь даже небольшое отвлечение — например, чтобы ответить коллеге в мессенджере — легко разрушает всю конструкцию, и все приходится выстраивать с нуля.

Суперцелеустремленные люди

В 2010 году в научном журнале "Psychonomic Bulletin & Review" были опубликованы результаты эксперимента "Супертаскеры" (Supertaskers: Profiles in extraordinary multitasking ability). Ученые отобрали 200 участников, которых посадили в высокоточный симулятор автомобиля и заставили двигаться по магистрали. Одновременно через гарнитуру участникам давали задания — им нужно было на слух решать математические примеры. 97,5% людей продемонстрировали резкое падение эффективности в обоих заданиях. И лишь 2,5 % участников не показали никакого ухудшения результатов в режиме двойной нагрузки. Таких уникалов называют супертаскерами (по-английски — Supertaskers).

Как переключиться в режим однозадачности

• Первый час на работе уделяйте своей главной задаче, а не проверке почты или чатов. Во время работы закройте все вкладки в браузере и приложения, не имеющие отношения к вашей задаче.
• Работайте короткими блоками. Для этого ставьте таймер на 25–40 минут. Если не можете приступить к выполнению важной задачи, разбейте ее на мелкие задачи. Вместо "написать отчет" запишите — "открыть файл и внести несколько цифр". Это снизит сопротивление и поможет погрузиться в работу.
• Уберите телефон из поля зрения или хотя бы положите его экраном вниз. Также отключите в смартфоне звуковые уведомления — конечно, кроме оповещений о воздушной тревоге.
• Соберите все мелкие рутинные дела в один временной интервал — например, с 17 до 18 — вместо того, чтобы выполнять их между крупными задачами.
• Оставляйте 10–15 минут тишины между встречами или блоками работы для перезагрузки.

Автор выражает личное мнение, которое может не совпадать с позицией редакции. Ответственность за опубликованные материалы в рубрике "Мнения" несет автор.