Искусственный интеллект и автоматизация в бухгалтерском учете: что меняется и что остается за человеком — экспертный комментарий Марины Яценко о влиянии AI-инструментов на профессию и на качество финансовой отчетности
"За последние несколько лет цифровые технологии и инструменты искусственного интеллекта существенно изменили подход к организации бухгалтерской работы. Автоматизация позволила сократить объем рутинных операций, ускорить обработку финансовой информации и повысить эффективность отдельных бизнес-процессов. На мой взгляд, главное изменение заключается в том, что роль бухгалтера постепенно смещается от механического ввода данных к анализу, контролю и поддержке управленческих решений", — говорит Марина Яценко, специалист по вопросам финансов и учета.
Марина имеет более 23 лет опыта работы в сфере бухгалтерского учета. На протяжении своей профессиональной карьеры работала в сфере бухгалтерского учета крупных промышленных предприятий горно-металлургического сектора. Прошла путь от бухгалтера до начальника управления по обеспечению клиентского обслуживания. Участвовала в реализации проекта по переходу предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности, включая трансформацию финансовой отчетности с национальных стандартов на МСФО, а также в проектах по автоматизации учетных процессов. Занимала руководящую должность, возглавляя бухгалтерское подразделение численностью более 100 сотрудников. Основными направлениями работы были организация учета, финансовой отчетности, внутреннего контроля, разработка методологии учета и управление бухгалтерскими процессами. Полученный опыт позволил Яценко приобрести глубокие знания в области организации современных систем бухгалтерского учета, стандартизации финансовых процессов и подготовки качественной финансовой информации.
Автоматизация бухгалтерских процессов
Марина Яценко принимала непосредственное участие в цифровизации бухгалтерских операций. Она рассказывает, что были частично автоматизированы процессы, которые ранее специалист по учету выполнял вручную. "Например, при отражении операций реализации было автоматизировано заполнение текстового поля в учетной системе, которое ранее заполняла бухгалтер. Вместе с командой IT-разработчиков мы также автоматизировали операции между двумя компаниями, связанные с внутренними оборотами: при отражении реализации на одном предприятии автоматически отражалась соответствующая закупка на другом". В учетной системе было автоматизировано формирование документов по движению основных средств. Раньше после внесения информации бухгалтер вручную формировала соответствующий бланк и переносила данные в учетную систему. После автоматизации эти документы формировались системой автоматически. Также был автоматизирован алгоритм закрытия учетного периода. В учетной системе предусмотрены определенные процедуры закрытия периода, которые ранее бухгалтер выполняла в соответствии с установленной инструкцией. Этот процесс также перевели в автоматический режим. "В целом это была командная работа по автоматизации: мы анализировали, какие процессы можно исключить из ручной обработки и передать системе для автоматического выполнения".
Эксперт объясняет, что в бухгалтерских процессах сегодня чаще всего автоматизируются: обработка первичных документов, ввод данных, сверка банковских операций, обработка счетов, электронный документооборот и отдельные процедуры внутреннего контроля. Если ещё несколько лет назад значительная часть времени бухгалтеров уходила на ручной ввод учетной документации, сверку данных, формирование отдельных отчетов и проверку правильности расчетов, то сегодня существенную часть этих операций выполняют современные цифровые инструменты, что позволяет специалистам уделять больше внимания анализу и контролю, сократить время на выполнение рутинных операций, уменьшить количество технических ошибок, повысить скорость обработки информации и обеспечить своевременное получение финансовых данных для принятия управленческих решений.
Яценко отмечает, что автоматизация может положительно влиять на качество финансовой информации благодаря быстрой обработке больших объемов данных. В то же время достоверность финансовой отчетности зависит не только от технологий, но и от правильности организации бухгалтерского учета, настройки систем и профессионального контроля со стороны специалиста. Быстро анализируя большие массивы финансовой информации, современные AI-инструменты могут выявлять нетипичные операции, контролировать соблюдение внутренних процедур, автоматически формировать аналитические отчеты и своевременно обращать внимание на потенциальные финансовые риски.
Если говорить об угрозах, которые могут возникать при использовании искусственного интеллекта в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, то среди них Яценко выделяет следующие основные: использование некорректных или неполных данных, недостаточный контроль за автоматизированными процессами, ошибки в настройке программного обеспечения и чрезмерная зависимость от технологий без надлежащей профессиональной проверки результатов.
Роль бухгалтера
Эксперт отмечает, что роль бухгалтера в современных компаниях постепенно меняется. Сегодня он всё больше становится финансовым консультантом и партнёром руководителя. Основная ценность профессии постепенно переходит от выполнения повседневных учетных задач к анализу финансовой информации, организации эффективных процессов учета и участию в процедурах принятия решений.
Марина Яценко убеждена, что искусственный интеллект не сможет полностью заменить профессиональную роль бухгалтера. Только специалист может принимать сложные учетные решения, анализировать нестандартные ситуации, оценивать финансовые риски, выбирать методологию учета и работать в соответствии с законодательными требованиями.
В течение ближайших 5–10 лет эксперт прогнозирует дальнейшее усиление роли ИИ в бухгалтерском учете. Все больше стандартных операций будут выполнять автоматизированные системы, в то время как бухгалтеры сосредоточатся на аналитике, внутреннем контроле, финансовом консультировании и поддержке стратегических управленческих решений. Наиболее эффективной моделью станет сочетание скорости и возможностей современных технологий с профессиональной экспертизой, опытом и ответственностью специалиста. Искусственный интеллект не сможет заменить профессионального бухгалтера. Он изменит суть его работы.
Сегодня Марина Яценко проживает в США, где проходит профессиональную адаптацию к американской системе бухгалтерского и налогового учета, изучает особенности законодательства и специализированное программное обеспечение, в том числе Drake Software и QuickBooks. Получает дополнительные знания в сфере американского бухгалтерского учета и налогообложения, готовится к экзаменам, по результатам которых получит сертификаты AFTR и QuickBooks ProAdvisor.
В дальнейшем эксперт планирует использовать полученные знания и свой более чем 23-летний профессиональный опыт для оказания бухгалтерских и налоговых услуг малому бизнесу в США.
По официальным данным U.S. Small Business Administration (SBA), в США насчитывается более 36,2 миллиона малых предприятий. Они составляют 99,9 % всех компаний в Америке и обеспечивают работой почти половину работников частного сектора страны. В то же время более половины из них терпят крах из-за ненадлежащим образом организованного финансового учета и недостаточного внутреннего контроля. Именно поэтому Марина намерена работать с американским малым бизнесом, помогая предпринимателям выстраивать понятные, прозрачные и эффективные финансовые процессы. В своей работе она стремится сделать качественное бухгалтерское сопровождение доступным для компаний, которым важно своевременно получать достоверную финансовую информацию и иметь надёжную систему учёта для развития бизнеса.
Яценко намерена расширять круг клиентов, использовать современные цифровые инструменты для автоматизации учетных процессов и развивать практику, ориентированную на подготовку отчетности и поддержку владельцев бизнеса в принятии финансовых решений. По её мнению, именно четкая организация финансовых процессов помогает малым компаниям в США сохранять стабильность, эффективно развиваться и уверенно удерживать свои позиции на рынке.
"У меня многолетний и разносторонний профессиональный опыт — от работы непосредственно с учетными процессами до составления и анализа финансовой отчетности. Изучала международные стандарты и принимала непосредственное участие в их внедрении на предприятиях. Получила DipIFR — диплом по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), выданный британской организацией ACCA Global. Благодаря такому опыту я могу комплексно проанализировать операцию на всех этапах: от момента её возникновения и отражения в системе учёта до оценки её влияния на налоговый учёт и окончательного отражения в финансовой отчётности".