Штучний інтелект та автоматизація в бухгалтерії: що змінюється і що лишається за людиною – експертний коментар Марини Яценко про вплив AI-інструментів на професію та на якість фінансової звітності

«За останні кілька років цифрові технології та інструменти штучного інтелекту суттєво змінили підхід до організації бухгалтерської роботи. Автоматизація дозволила скоротити обсяг рутинних операцій, прискорити обробку фінансової інформації та підвищити ефективність окремих бізнес-процесів. На мою думку, головна зміна полягає в тому, що роль бухгалтера поступово зміщується від механічного введення даних до аналізу, контролю та підтримки управлінських рішень», – каже Марина Яценко – фахівчиня з питань фінансів та обліку.

Марина має понад 23 роки досвіду у сфері облікової діяльності. Впродовж своєї професійної кар’єри працювала у галузі бухгалтерського обліку великих промислових підприємств гірничо-металургійного сектору. Пройшла шлях від бухгалтера до начальника управління по забезпеченню клієнтського сервісу. Брала участь у реалізації проєкту з переходу підприємств на Міжнародні стандарти фінансової звітності, включаючи трансформацію фінансової звітності з національних стандартів на МСФЗ, а також у проєктах автоматизації облікових процесів. Обіймала керівну посаду, очолюючи бухгалтерський підрозділ із чисельністю понад 100 співробітників. Основними напрямами роботи були організація обліку, фінансової звітності, внутрішнього контролю, розробка облікової методології та управління бухгалтерськими процесами. Отриманий досвід дозволив Яценко набути глибоких знань у галузі організації сучасних систем бухгалтерського обліку, стандартизації фінансових процесів та підготовки якісної фінансової інформації.

Автоматизація бухгалтерських процесів

Марина Яценко брала безпосередню участь в цифровізації бухгалтерських операцій. Вона розповідає, що були частково автоматизовані процеси, які раніше спеціаліст з обліку виконував вручну. «Наприклад, під час відображення операцій реалізації було автоматизовано заповнення текстового поля в обліковій системі, яке раніше заповнювала бухгалтер. Разом із командою IT-розробників ми також автоматизували операції між двома компаніями, пов’язані з внутрішніми оборотами: при відображенні реалізації на одному підприємстві автоматично відображалася відповідна закупівля на іншому». В обліковій системі було автоматизовано формування документів щодо руху основних засобів. Раніше після внесення інформації бухгалтер вручну формувала відповідний бланк і переносила дані до облікової системи. Після автоматизації ці документи формувалися системою автоматично. Також було автоматизовано алгоритм закриття облікового періоду. В обліковій системі є певні процедури закриття періоду, які раніше бухгалтер виконувала відповідно до встановленої інструкції. Цей процес також перевели в автоматичний режим. «Загалом це була командна робота з автоматизації: ми аналізували, які процеси можна виключити з ручної обробки та передати на автоматичне виконання системі».

Експертка пояснює, що у бухгалтерських процесах сьогодні найчастіше автоматизується: опрацювання первинних документів, введення даних, звірка банківських операцій, обробка рахунків, електронний документообіг та окремі процедури внутрішнього контролю. Якщо ще кілька років тому значна частина часу бухгалтерів витрачалася на ручне введення облікової документації, звірку даних, формування окремих звітів та перевірку правильності розрахунків, то сьогодні суттєву частину цих операцій виконують сучасні цифрові інструменти, що дозволяє спеціалістам приділяти більше уваги аналізу та контролю, скоротити час на виконання рутинних операцій, зменшити кількість технічних помилок, підвищити швидкість обробки інформації та забезпечити своєчасне отримання фінансових даних для прийняття управлінських рішень.

Яценко каже, що автоматизація може позитивно впливати на якість фінансової інформації завдяки швидкій обробці великих обсягів даних. Водночас достовірність фінансової звітності залежить не лише від технологій, а й від правильності організації бухгалтерського обліку, налаштування систем та професійного контролю з боку фахівця. Аналізуючи швидко великі масиви фінансової інформації сучасні AI-інструменти можуть виявляти нетипові операції, контролювати дотримання внутрішніх процедур, автоматично формувати аналітичні звіти та своєчасно звертати увагу на потенційні фінансові ризики.

Якщо говорити про загрози, які можуть виникати під час використання штучного інтелекту в бухгалтерії та фінансовій звітності, то основними серед них Яценко виділяє: використання некоректних або неповних даних, недостатній контроль за автоматизованими процесами, помилки в налаштуванні програмного забезпечення та надмірна залежність від технологій без належної професійної перевірки результатів.

Роль бухгалтера

Експертка розповідає, що роль бухгалтера в сучасних компаніях поступово змінюється. Сьогодні він дедалі більше стає фінансовим консультантом та партнером керівника. Основна цінність професії поступово переходить від виконання повсякденних облікових завдань до аналізу фінансової інформації, організації ефективних процесів обліку та участі у процедурах прийняття рішень.

Марина Яценко переконана, що штучний інтелект не зможе повністю замінити професійну роль бухгалтера. Лише фахівець може приймати складні облікові рішення, аналізувати нестандартні ситуації, оцінювати фінансові ризики, обирати методологію обліку та працювати відповідно до законодавчих вимог.

Протягом найближчих 5-10 років експертка передбачає подальше зростання ролі ШІ в бухгалтерії. Все більше стандартних операцій виконуватимуть автоматизовані системи, тоді як бухгалтери зосередяться на аналітиці, внутрішньому контролі, фінансовому консультуванні та підтримці стратегічних управлінських рішень. Найефективнішою моделлю стане поєднання швидкості та можливостей сучасних технологій із професійною експертизою, досвідом і відповідальністю фахівця. Штучний інтелект не зможе замінити професійного бухгалтера. Він переформатує зміст його роботи.

Сьогодні Марина Яценко проживає в США, де проходить професійну адаптацію до американської системи бухгалтерського та податкового обліку, вивчає особливості законодавства та спеціалізоване програмне забезпечення, включаючи Drake Software та QuickBooks. Здобуває додаткові знання у сфері американського бухгалтерського обліку та податків, готується до іспитів, за результатами яких отримає сертифікати AFTR та QuickBooks ProAdvisor.

Надалі експертка планує застосовувати отримані знання та більш ніж 23-річний професійний досвід для надання бухгалтерських та податкових послуг малому бізнесу в США.

За офіційними даними U.S. Small Business Administration (SBA), у США налічується понад 36,2 мільйона малих підприємств. Вони становлять 99,9% усіх компаній в Америці та забезпечують роботою майже половину працівників приватного сектору країни. Водночас більш ніж половина з них зазнають краху через неналежно організований фінансовий облік і недостатній внутрішній контроль. Саме тому Марина має намір працювати з американським малим бізнесом, допомагаючи підприємцям будувати зрозумілі, прозорі та ефективні фінансові процеси. У своїй роботі вона прагне зробити якісний бухгалтерський супровід доступним для компаній, яким важливо своєчасно отримувати достовірну фінансову інформацію та мати надійну систему обліку для розвитку бізнесу.

Яценко має намір розширювати коло клієнтів, використовувати сучасні цифрові інструменти для автоматизації облікових процесів і розвивати практику, орієнтовану на підготовку звітності та підтримку власників бізнесу в ухваленні фінансових рішень. На її думку, саме точна організація фінансових процесів допомагає малим компаніям у США зберігати стабільність, ефективно розвиватися та впевнено тримати свої позиції на ринку.

«Я маю багаторічний і різноплановий професійний досвід – від роботи безпосередньо з обліковими процесами до формування та аналізу фінансової звітності. Вивчала міжнародні стандарти та брала безпосередню участь у їх впровадження на підприємствах. Отримала DipIFR – диплом з Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ), виданий британською організацією ACCA Global. Завдяки такому досвіду я можу комплексно проаналізувати операцію на всіх етапах: від моменту її виникнення та відображення в обліковій системі до оцінки її впливу на податковий облік і кінцеве відображення у фінансовій звітності».