Оптимізація постачання та складських процесів: практичний підхід HPL Group до дистрибуції передових матеріалів
Щодня на світовому ринку зʼявляються нові рішення для оздоблення фасадів та інтер'єрів. Це відкриває нові можливості та одночасно створює виклики для їхніх дистриб'юторів, адже розширення асортименту декорів, специфіка імпорту та потреба утримувати постійний складський резерв вимагають ідеально налагоджених процесів.
До цих операційних завдань додається сучасна трансформація логістичних шляхів та труднощі на внутрішніх ринках. А отже, здатність компаній вчасно постачати високотехнологічні композити стає їхньою конкурентною перевагою.
Анатолій Супрун – співзасновник і директор "HPL Group". Уже понад чотири роки компанія займається дистрибуцією та технічним впровадженням HPL-пластику (декоративного шаруватого пластику високого тиску), виступаючи надійним провідником інноваційних рішень. Керуючи операційною та стратегічною діяльністю компанії, фахівець на практиці демонструє, як працювати з категорією передових матеріалів та забезпечувати регулярність постачання для клієнтів.
Анатолій розповів, як побудова вивіреної інфраструктури постачання та складської логістики стає фундаментом для масштабування дистриб'юторського бізнесу і як це можуть адаптувати у своїй роботі інші компанії.
Системний підхід та автономія команди
Для того, щоб у "HPL Group" кожен етап руху продукції працював на високому рівні, Анатолій із колегами детально прорахували весь маршрут постачання, починаючи від заводу-виробника до кінцевого споживача.
“Найголовніше – це знати, розписати всі бізнес-процеси та донести чітко кожному працівнику його роль і задачу в компанії”, – говорить спеціаліст, наголошуючи також на важливості розподілу завдань відповідно до навичок співробітників. Такий підхід дозволив перетворити підприємство на стійкий і злагоджений організм, де кожен департамент автономно виконує свої функції.
Анатолій зазначає, що стратегічним стандартом для команди стало проведення 20-25 особистих зустрічей з архітекторами та дизайнерами на місяць, що дозволяє постійно тримати руку на пульсі ринку й підтримувати активну залученість у ключові галузеві проєкти.
Запобігання помилкам і жива взаємодія з ринком
Говорячи ж про помилки, яких найчастіше припускаються дистриб'ютори будівельних матеріалів під час організації складу та логістики, фахівець наголошує на ризиках роботи лише “під замовлення” та відсутності постійної комунікації з партнерами та клієнтами:
“Головне – це мати матеріал на складі та регулярно вести прямий діалог із замовниками!”, – додає він.
Додатково "HPL Group" працює над розширенням присутності бренду та зміцненням ділових зв'язків, для чого команда регулярно бере участь у провідних галузевих виставках. Нещодавно вони представили власні рішення на Design Living Tendency, InterBuildExpo.
“Такі виставки – це насправді те, що я дуже люблю!” – зізнається Анатолій та продовжує: “Це дуже цікавий і важкий процес: народження нового стенду, який повинен привернути увагу якнайбільше людей. Я сам дуже люблю працювати руками й завжди брав участь у його виготовленні. Постійно людей було стільки, що ми виходили під кінець дня взагалі без сил”.
Активна залученість у галузеві заходи позитивно впливає і на впізнаваність компанії. Прямий живий контакт із архітекторами та меблевиками під час виставок дає змогу зібрати зворотний зв'язок, виявити майбутні тренди й заздалегідь передбачити тенденції. Особиста залученість Анатолія як керівника задає високий стандарт презентації роботи компанії. Зі свого боку, він активно використовує ці майданчики для глибинного аналізу ринку. Отримана ж аналітика дозволяє комплектувати складські запаси максимально точно під реальні потреби ніші, уникаючи застою непотрібних позицій та оптимізуючи операційну діяльність.
Технологічна інновація: двосторонній декор
Окрім ефективної роботи компанії на ринку декоративних покриттів, що сприяє розвитку меблевої та будівельної галузі в українському та міжнародному сегментах, Анатолій особисто розробив та приніс інноваційне інженерно-технологічне рішення. Зіштовхнувшись із проблемою обмеженості складських площ та необхідністю розширювати асортимент, він ініціював випуск панелей із двостороннім декоруванням. Організувавши пряму співпрацю з індійським виробником, йому вдалося створити унікальний продукт, який дозволив збільшити кількість доступних дизайн-опцій у кілька разів без розширення складу.
Фахівець говорить: “Наразі ми – єдина компанія в Україні, яка працює з цією розробкою”.
Ще в 1930 році німецьке виробництво Resopal винайшло та згодом запатентувало декоративний пластик високого тиску, заклавши основу для сучасного міжнародного стандарту EN-438. Спираючись на власний практичний досвід, Анатолій Супрун зазначає, що європейські компанії зазвичай не готові експериментувати з усталеними технологіями, зважаючи на жорсткі внутрішні регламенти та складні бюрократичні процеси. Проте українському спеціалісту вдалося знайти технологічного партнера, готового до інновацій. Наразі двостороннє декорування у своєму виробництві виготовляє тільки індійське підприємство, із яким Анатолій налагодив пряму співпрацю.
Дистанційний менеджмент та нові горизонти
Віднедавна експерт проживає у США. Вдало налаштувавши бізнес-процеси, йому навіть на відстані вдається забезпечувати безперебійне оперативне управління компанією та утримувати високу ефективність усіх постачальницьких ланцюгів.
“Хоч кількість працівників із початком війни зменшилася, кожен у нашій команді чітко знає свої задачі. Я займаюся організацією замовлень на заводах-виробниках і повним супроводом контейнерів до складу, менеджери працюють із клієнтами, виробництво обробляє матеріал та готує взірці, а бухгалтерія веде фінанси. Щотижня на відеоконференціях ми узгоджуємо всі нагальні справи та плани”, – ділиться керівник "HPL Group".
Анатолій Супрун перебуває в процесі масштабування власного досвіду та впровадження інноваційних розробок у сфері меблевої промисловості США. “Досить непросто адаптуватися в новій країні, а особливо на іншому континенті, але обов’язково потрібно знову пройти весь цей шлях спочатку самому, щоб розуміти, як саме тут усе працює”, – підсумовує підприємець.
У цьому питанні набутий досвід з оптимізації постачання, глибоке розуміння бізнес-процесів, здатність адаптувати технологічні лінії світових виробників під потреби ринку та вміння формувати ефективний складський резерв стали універсальними інструментами Анатолія Супруна.