Від тижнів до годин: як VBA-автоматизація Івана Ткачука трансформує технічне обслуговування енергомереж у США та Україні

Енергопостачальні компанії щороку планують капітальний ремонт та технічне обслуговування тисяч об'єктів. Це повітряні лінії, трансформаторні підстанції, розподільчі пункти та кабельні мережі. Загальна кількість документів сягає понад 20 тисяч форм щороку — до 535 форм для капітального ремонту та до 1680 форм для технічного обслуговування на один регіон.

Масштаб проблеми: 20 тисяч документів щороку

До появи автоматизованого рішення процес виглядав так: інженер створював окрему таблицю для кожного об'єкта, вручну копіював дані до загальної форми по району, потім районі формит об'єднувались у загальну обласну з сортуванням по місяцях та додаванням актуальних цін. Навіть за умови 60 секунд на файл, загальний обсяг роботи становив майже два повних робочих місяці.

"Найбільша проблема виникла в тому, що після отримання відомості від інженерного огляду об'єктів енергопостачання кожна частина роботи про капітальний ремонт або технічне обслуговування заповнювалась вручну, після чого знову ж таки вручну переносилася до загальної форми по району", — пояснює Іван Ткачук технологію процесу, який потребував автоматизації.

Чому ніхто раніше не автоматизував цей процес? Великий обсяг інформації не піддається стандартним формулам Excel. Під час консультацій з ІТ-спеціалістами було визначено, що вартість такого програмного забезпечення від підрядної організації, по-перше, не задовольняє технічні можливості структури, а по-друге, є надзвичайно високою та недоцільною для компанії. Мова йде про сотні тисяч гривень за розробку та супровід.

Технічне рішення: три модулі автоматизації

Іван Ткачук розробив надбудову на базі VBA для Microsoft Excel з можливістю інтеграції з Access та SAP. Рішення автоматизує весь цикл — від пооб'єктних відомостей до консолідованого річного плану.

Перший модуль автоматизує створення окремих документів для кожного об'єкта. Інженер завантажує таблицю від огляду об'єктів району до шаблону та запускає процес формування. Процес, який раніше займав тижні, тепер виконується за одну годину на один тип об'єктів з урахуванням форматування даних від інженерного огляду для можливості подальшої обробки. В результаті інженер отримує 12 папок, у кожній з яких знаходяться необхідні відомості для конкретного району, готові до перевірки та затвердження.

"Працівнику необхідно отримати таблицю від інженерного огляду об'єктів району, завантажити її до шаблону та запустити процес формування. За кілька секунд він отримує готові документи," розповідає розробник про швидкість роботи системи.

Технічні виклики та впровадження

Найбільшим викликом у роботі стало обмеження потужності офісних комп'ютерів — файли перевищували 100 мегабайт. "Це спонукало мене кардинально змінити підхід до аналізу даних, обмеження фонових процесів та оптимізації коду, що допомогло значно скоротити використання оперативної пам'яті та навантаження на процесор", — зазначає Ткачук.

Велике значення мало те, що рішення легко інтегрується у звичний робочий процес через просту кнопку в інтерфейсі Excel — програмі, яку вже використовують інженери. Не потрібно навчати персонал працювати з новим складним програмним забезпеченням чи встановлювати додаткові системи.

Іван працював над надбудовою самостійно та передавав колегам для тестування, що допомогло знайти слабкі місця та помилки до офіційного впровадження. Для ознайомлення було проведено тренінг для інженерів та створено детальні методичні рекомендації у форматі PDF-інструкції, які описують покроковий алгоритм роботи з кожним модулем системи.

Економічний ефект: 25-кратна ефективність

Час обробки скоротився з 320 до 13 годин. Наразі надбудову використовують інженери у відділі планування, інженери у відділі впровадження та головні інженери у районах.

Під час консультацій з ІТ-спеціалістами визначили, що підрядне ПЗ вимагало б складної інтеграції та коштувало б сотні тисяч гривень. Власна розробка дозволила уникнути цих витрат.

Міжнародне застосування

Технологія може бути адаптована для енергокомпаній по всьому світу з урахуванням місцевих нормативів. Специфіка документації в Україні та США відрізняється, але базові принципи однакові: велика кількість форм, консолідація даних, балансування навантаження. Excel залишається універсальним інструментом, що спрощує адаптацію.

Іван Ткачук працює у Неваді, де планує застосовувати схожі принципи автоматизації для локальних промислових об'єктів.

Перспективи та висновки

Потенціал масштабування великий — в Україні десятки обленерго з подібними завданнями, а у США багато енергокомпаній, які потребують оптимізації операційних процесів. Для інших компаній потрібна адаптація під конкретну документацію, але це завжди дешевше за корпоративні системи від підрядників.

Коригування в надбудові займають хвилини, тоді як зміни в ERP-системах — місяці та десятки тисяч доларів. Часто ефективне рішення можна створити на базі існуючих інструментів замість пошуку складних та дорогих альтернатив.