Ольга Шаповал: "Бизнесу нужны бухгалтеры, понимающие технологии и предлагающие решения для роста"

ВВП Украины может вырасти на 3,6% в 2024 году. Экономика страны восстанавливалась на протяжении всего прошлого года благодаря высокой адаптивности бизнеса и населения к условиям войны и мягкой фискальной политике, которая поддерживалась международной финансовой помощью. Однако темпы роста будут ниже, чем в прошлом году в связи с усилением диспропорций на рынке труда в условиях войны. 

Также работодатели сталкиваются с дефицитом кадров в стране. В частности в госслужбу занятости подают все больше запросов на поиск бухгалтеров. Война с Россией создает дополнительные сложности, но сектор финансовых услуг остается стабильным, так как компании нуждаются в профессионалах для управления финансовыми рисками и оптимизации процессов. Особенно востребованы профессионалы, владеющие ERP-системами, такими как Industrial and Financial Systems (IFS), и аналитикой данных.

Ольга Шаповал, бухгалтер с более чем 20-летним опытом, сотрудничала с харьковскими компаниями «Новый Стиль» — одним из лидеров Восточной Европы по производству офисной мебели, продукция которой продается в 60 странах мира, «Олимп» — крупнейшим дистрибьютором Харьковского региона. А также с торговой сетью «Посад», производящей собственные продукты питания. В рамках своей работы Ольга оптимизировала бизнес-процессы и предлагала решения, которые помогали компаниям расти. В том числе внедряла ERP-систему IFS, критически важное программное обеспечение для управления бизнес-процессами, включая учет, производство и финансы, на производственном предприятии и стала ведущим специалистом в своей области. Кроме того, Ольга помогла предприятиям сократить расходы за счет закупки готовых инструкций вместо их печати, а также обучала новых сотрудников для новых филиалов за пределами Украины. 

О том, как технологии и инициативы бухгалтеров помогают бизнесу расти даже в кризис — в нашей статье.

Дефицит кадров и роль бухгалтеров

Рынок труда Украины в 2024 году переживает напряженный период. По данным Европейской ассоциации бизнеса, 74% работодателей сталкиваются с нехваткой специалистов, включая бухгалтеров. Причины — миграция, мобилизация и нехватка профессионалов, готовых осваивать новые технологии. 

«Бизнесу нужны не просто бухгалтеры, а эксперты, которые понимают технологии и могут предложить решения для роста. Когда я пришла на предприятие в 18 лет, учет был бумажным, но сегодня компании требуют прозрачности и скорости, которые обеспечивают системы вроде IFS», — комментирует Ольга Шаповал.

Бухгалтеры становятся финансовыми навигаторами, без которых бизнес теряет контроль над ресурсами. Например, внедрение ERP-системы IFS обеспечивает прозрачность учета от сырья до готовой продукции, позволяет моментально выявлять нерациональные закупки, сокращать издержки и поддерживать конкурентоспособность, помогая бизнесу эффективно управлять ресурсами даже в кризисные времена.

В условиях войны их роль особенно важна: компании нуждаются в специалистах, способных минимизировать риски и оптимизировать процессы. Ольга подчеркивает: «Мы — компас для бизнеса. Но тех, кто готов учиться и предлагать идеи, слишком мало, поэтому нас не хватает».

Технологии как ключ к успеху

В «Новый Стиль», где ежегодно производится свыше 4,5 миллиона изделий, внедрение ERP-системы IFS стало переломным моментом. Производственный процесс — от металлообработки до производства собственных тканей и силикона — сложный и не допускает остановок. 

«Внедрение IFS было непростым этапом. Я училась на ходу, настраивая учет так, чтобы видеть каждый этап: сырье, незавершенное производство, готовую продукцию. Это дало компании прозрачность и сократило издержки — например, мы моментально замечали нерациональные закупки», — вспоминает Ольга Шаповал. 

IFS позволяет компаниям оптимизировать процессы, укрепить конкурентоспособность и расширять производство. Например, становится проще выявлять нерациональные закупки и сокращать издержки. Для Ольги этот опыт изменил саму роль, как бухгалтера: 

«Я стала не просто вести учет, а помогать бизнесу принимать стратегические решения. IFS сделала компанию эффективнее, поддержав ее лидерство на рынке». 

Этот пример показывает, как технологии превращают бухгалтеров в ключевых партнеров бизнеса, особенно в кризисные времена.

Инициативы, которые меняют бизнес

Небольшие идеи могут приводить к значительным результатам, и Ольга Шаповал доказала это на практике. В том числе предлагала предложила закупать готовые инструкции вместо их печати, что сэкономило расходные материалы и время сотрудников. 

«В компании, где ежегодно производятся миллионы изделий, и качество их исполнения зависит от каждого процесса, мелочей не бывает. Мое предложение освободило ресурсы, а анализ данных в IFS помог находить более крупные проблемы, например, неэффективные закупки сырья, и предлагать решения», — отмечает Ольга

Такие инициативы подчеркивают, что бухгалтер — не просто исполнитель, а стратег, способный оптимизировать процессы. «Бухгалтер видит цифры каждый день и знает, где можно улучшить: от мелких затрат до цепочек поставок, — добавляет Ольга. — Моя задача — помогать бизнесу зарабатывать больше, минимизируя потери».

Международный опыт и устойчивость в кризис

За плечами Ольги также выход на международный рынок. Компании, в которых она работала, открывали новые филиалы. Так ей пришлось стать наставником для новых специалистов, а также научиться справляться с валютными колебаниями и различиями в стандартах учета. 

«Я адаптировала отчетность для прозрачности и учила команды работать синхронно с Харьковом. Это дало мне навыки управления в сложных условиях», — рассказывает Ольга. 

В кризисное время, эти навыки помогают ей замечать риски через учет — будь то перерасход сырья или убытки от простоев — и предлагать решения. 

«В нестабильные времена бухгалтер должен быть готов к быстрым решениям, чтобы бизнес оставался устойчивым», — подчеркивает она.

Автоматизация и будущее профессии

Внутренний учет на производстве — критически важен: незавершенное производство, мелкие серии, брак. Ежемесячная инвентаризация подсчитывала все, от втулок до комплектующих. 

«Это показывало, где излишки, где нехватка, IFS позволяла видеть расхождения сразу, а не через неделю», — рассказывает Ольга.

Современные технологии, такие как искусственный интеллект и аналитика, начинают предсказывать запасы и узкие места. Например, платформа Dext обновляет финансовые записи в режиме реального времени, предоставляя компаниям данные с точностью до 99%.

По мнению Ольги, бухгалтеры должны следить за меняющимися трендами и быть готовыми к изменениям. Например, к тому, что скоро системы сами будут предлагать, как улучшить производство. 

«Мой совет: не бойтесь нового. Изучайте ERP, аналитику, предлагайте идеи. Если вы превращаете цифры в решения — сокращаете риски или оптимизируете процессы, — вы становитесь незаменимыми», — подчеркивает Ольга. 

Ведь по мнению Ольги, хороших бухгалтеров очень сложно найти, а те, кто владеет технологиями и готов обучаться — и вовсе редкость.