Ольга Шаповал: "Бізнесу потрібні бухгалтери, які розуміють технології та пропонують рішення для зростання"

ВВП України може зрости на 3,6% у 2024 році. Економіка країни відновлювалася впродовж усього минулого року завдяки високій адаптивності бізнесу та населення до умов війни та м'якій фіскальній політиці, яка підтримувалася міжнародною фінансовою допомогою. Однак темпи зростання будуть нижчими, ніж торік у зв'язку з посиленням диспропорцій на ринку праці в умовах війни.

Також роботодавці стикаються з дефіцитом кадрів у країні. Зокрема до держслужби зайнятості подають дедалі більше запитів на пошук бухгалтерів. Війна з Росією створює додаткові складнощі, але сектор фінансових послуг залишається стабільним, оскільки компанії потребують професіоналів для управління фінансовими ризиками та оптимізації процесів. Особливо затребувані професіонали, які володіють ERP-системами, такими як Industrial and Financial Systems (IFS), і аналітикою даних.

Ольга Шаповал, бухгалтерка з понад 20-річним досвідом, співпрацювала з харківськими компаніями "Новий Стиль" — одним із лідерів Східної Європи з виробництва офісних меблів, продукція якої продається в 60 країнах світу, "Олімп" — найбільшим дистриб'ютором Харківського регіону. А також із торговельною мережею "Посад", що виробляє власні продукти харчування. У рамках своєї роботи Ольга оптимізувала бізнес-процеси і пропонувала рішення, які допомагали компаніям зростати. Зокрема впроваджувала ERP-систему IFS, критично важливе програмне забезпечення для управління бізнес-процесами, включно з обліком, виробництвом і фінансами, на виробничому підприємстві і стала провідним фахівцем у своїй галузі. Крім того, Ольга допомогла підприємствам скоротити витрати за рахунок закупівлі готових інструкцій замість їх друку, а також навчала нових співробітників для нових філій за межами України.

Про те, як технології та ініціативи бухгалтерів допомагають бізнесу зростати навіть у кризу — у нашій статті.

Дефіцит кадрів і роль бухгалтерів

Ринок праці України у 2024 році переживає напружений період. За даними Європейської асоціації бізнесу, 74% роботодавців стикаються з нестачею фахівців, включно з бухгалтерами. Причини — міграція, мобілізація і брак професіоналів, готових освоювати нові технології.

"Бізнесу потрібні не просто бухгалтери, а експерти, які розуміють технології та можуть запропонувати рішення для зростання. Коли я прийшла на підприємство у 18 років, облік був паперовим, але сьогодні компанії вимагають прозорості та швидкості, які забезпечують системи на кшталт IFS",- коментує Ольга Шаповал.

Бухгалтери стають фінансовими навігаторами, без яких бізнес втрачає контроль над ресурсами. Наприклад, впровадження ERP-системи IFS забезпечує прозорість обліку від сировини до готової продукції, дає змогу миттєво виявляти нераціональні закупівлі, скорочувати витрати і підтримувати конкурентоспроможність, допомагаючи бізнесу ефективно управляти ресурсами навіть у кризові часи.

В умовах війни їхня роль особливо важлива: компанії потребують фахівців, здатних мінімізувати ризики й оптимізувати процеси. Ольга підкреслює: "Ми — компас для бізнесу. Але тих, хто готовий вчитися і пропонувати ідеї, занадто мало, тому нас не вистачає".

Технології як ключ до успіху

У "Новий Стиль", де щорічно виробляється понад 4,5 мільйона виробів, впровадження ERP-системи IFS стало переломним моментом. Виробничий процес — від металообробки до виробництва власних тканин і силікону — складний і не допускає зупинок.

"Впровадження IFS було непростим етапом. Я вчилася на ходу, налаштовуючи облік так, щоб бачити кожен етап: сировину, незавершене виробництво, готову продукцію. Це дало компанії прозорість і скоротило витрати — наприклад, ми моментально помічали нераціональні закупівлі",- згадує Ольга Шаповал.

IFS дає змогу компаніям оптимізувати процеси, зміцнити конкурентоспроможність і розширювати виробництво. Наприклад, стає простіше виявляти нераціональні закупівлі та скорочувати витрати. Для Ольги цей досвід змінив саму роль, як бухгалтера:

"Я стала не просто вести облік, а допомагати бізнесу приймати стратегічні рішення. IFS зробила компанію ефективнішою, підтримавши її лідерство на ринку".

Цей приклад показує, як технології перетворюють бухгалтерів на ключових партнерів бізнесу, особливо в кризові часи.

Ініціативи, які змінюють бізнес

Невеликі ідеї можуть призводити до значних результатів, і Ольга Шаповал довела це на практиці. Зокрема запропонувала закуповувати готові інструкції замість їхнього друку, що заощадило витратні матеріали та час співробітників.

"У компанії, де щорічно виробляються мільйони виробів, і якість їх виконання залежить від кожного процесу, дрібниць не буває. Моя пропозиція звільнила ресурси, а аналіз даних в IFS допоміг знаходити більші проблеми, наприклад, неефективні закупівлі сировини, і пропонувати рішення",- зазначає Ольга

Такі ініціативи підкреслюють, що бухгалтер — не просто виконавець, а стратег, здатний оптимізувати процеси. "Бухгалтер бачить цифри щодня і знає, де можна поліпшити: від дрібних витрат до ланцюжків поставок, — додає Ольга. — Моє завдання — допомагати бізнесу заробляти більше, мінімізуючи втрати".

Міжнародний досвід і стійкість у кризу

За плечима Ольги також вихід на міжнародний ринок. Компанії, в яких вона працювала, відкривали нові філії. Тож їй довелося стати наставником для нових фахівців, а також навчитися справлятися з валютними коливаннями і відмінностями в стандартах обліку.

"Я адаптувала звітність для прозорості та вчила команди працювати синхронно з Харковом. Це дало мені навички управління в складних умовах",- розповідає Ольга.

У кризовий час ці навички допомагають їй помічати ризики через облік — чи то перевитрата сировини, чи то збитки від простоїв — і пропонувати рішення.

"У нестабільні часи бухгалтер має бути готовим до швидких рішень, щоб бізнес залишався стійким",- підкреслює вона.

Автоматизація та майбутнє професії

Внутрішній облік на виробництві — критично важливий: незавершене виробництво, дрібні серії, брак. Щомісячна інвентаризація підраховувала все, від втулок до комплектуючих.

"Це показувало, де надлишки, де нестача, IFS давала змогу бачити розбіжності відразу, а не через тиждень",- розповідає Ольга.

Сучасні технології, такі як штучний інтелект і аналітика, починають передбачати запаси та вузькі місця. Наприклад, платформа Dext оновлює фінансові записи в режимі реального часу, надаючи компаніям дані з точністю до 99%.

На думку Ольги, бухгалтери повинні стежити за мінливими трендами і бути готовими до змін. Наприклад, до того, що скоро системи самі пропонуватимуть, як поліпшити виробництво.

"Моя порада: не бійтеся нового. Вивчайте ERP, аналітику, пропонуйте ідеї. Якщо ви перетворюєте цифри на рішення — скорочуєте ризики або оптимізуєте процеси, — ви стаєте незамінними",- підкреслює Ольга.

Адже, на думку Ольги, хороших бухгалтерів дуже складно знайти, а ті, хто володіє технологіями і готовий навчатися — і зовсім рідкість.